„Excel“ į PDF keitiklį padeda konvertuoti „Excel“ failą į PDF formatą internete.
„Excel“ į PDF keitiklis yra įrankis arba programinės įrangos funkcija, kuri konvertuoja „Excel“ skaičiuokles (.xls arba .xlsx failus) į PDF dokumentus. Jis išsaugo originalios skaičiuoklės išdėstymą, lenteles, diagramas ir formatavimą, leisdamas vartotojams generuoti profesionalias, bendrinamas ir spausdinimui paruoštas „Excel“ failų versijas.
Universalus prieinamumas: PDF failus galima atidaryti bet kuriame įrenginyje, nereikalaujant „Microsoft Excel“ ar skaičiuoklių programinės įrangos.
Profesionalus pateikimas: PDF formatavimas užtikrina, kad diagramos, lentelės ir formulės būtų tvarkingai rodomos ir lengvai skaitomos.
Duomenų saugumas: PDF failus galima šifruoti ir apsaugoti slaptažodžiu, todėl jie idealiai tinka bendrinti slaptą finansinę ar verslo informaciją.
Neredaguojamas formatas: Skirtingai nuo „Excel“ failų, PDF failai pagal numatytuosius nustatymus yra skirti tik skaitymui, o tai padeda išlaikyti jūsų duomenų vientisumą. duomenys.
Nuoseklus spausdinimas: PDF failai išsaugo formatavimą visuose įrenginiuose ir spausdintuvuose, todėl sumažėja maketavimo problemų rizika spausdinant.
Atidarykite „Excel“ failą: Pradėkite atidarydami norimą konvertuoti skaičiuoklę.
Naudokite integruotą eksportavimo funkciją (pvz., „Microsoft Excel“):
Eikite į Failas > Įrašyti kaip arba Eksportuoti > Sukurti PDF/XPS dokumentą.
Pasirinkite PDF kaip išvesties formatą.
Koreguokite parinktis, pvz., pasirinktus lapus, spausdinimo sritį, arba orientaciją, jei reikia.
Spustelėkite Išsaugoti.
Naudokite internetinius įrankius (jei neturite įdiegtos „Excel“ programos):
Įkelkite „Excel“ failą į patikimą internetinį konverterį.
Jei įmanoma, tinkinkite išvesties nustatymus.
Atsisiųskite konvertuotą PDF failą, kai apdorojimas bus baigtas.
Naudokite trečiųjų šalių programinę įrangą (pvz., „Adobe Acrobat“, „WPS Office“ ir kt.):
Importuokite „Excel“ failą ir naudokite jų PDF konvertavimo įrankius dokumentui sugeneruoti.
Ataskaitoms ar ataskaitų suvestinėms bendrinti: siunčiant duomenis klientams, komandos nariams ar vadovams neredaguojamu, profesionaliu formatu.
Spausdinant duomenis: PDF failai užtikrina, kad atspausdinta išvestis atrodytų tiksliai taip, kaip numatyta, su vienodomis paraštėmis, šriftais ir puslapių išdėstymais.
Verslo dokumentų archyvavimui: naudokite PDF failus, kad išsaugotumėte galutines finansinių ataskaitų, tvarkaraščių ar veiklos rezultatų santraukų versijas.
Oficialių pateikimų metu: kai kurios įstaigos ar organizacijos reikalauja PDF failų oficialiems dokumentams ar duomenims pateikti.
