Trình chuyển đổi Excel sang PDF giúp bạn chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF trực tuyến.
Công cụ chuyển đổi Excel sang PDF là một công cụ hoặc tính năng phần mềm chuyển đổi bảng tính Excel (tệp .xls hoặc .xlsx) thành tài liệu PDF. Nó bảo toàn bố cục, bảng, biểu đồ và định dạng của bảng tính gốc, cho phép người dùng tạo các phiên bản chuyên nghiệp, có thể chia sẻ và sẵn sàng in của các tệp Excel của họ.
Khả năng truy cập phổ quát: Có thể mở tệp PDF trên bất kỳ thiết bị nào mà không cần Microsoft Excel hoặc phần mềm bảng tính.
Trình bày chuyên nghiệp: Định dạng PDF đảm bảo biểu đồ, bảng và công thức được hiển thị gọn gàng và dễ đọc.
Bảo mật dữ liệu: PDF có thể được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu, khiến chúng trở nên lý tưởng để chia sẻ thông tin tài chính hoặc kinh doanh nhạy cảm.
Định dạng không thể chỉnh sửa: Không giống như các tệp Excel, PDF mặc định chỉ có thể đọc, giúp duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu của bạn.
In nhất quán: PDF giữ nguyên định dạng trên các thiết bị và máy in, giảm nguy cơ xảy ra sự cố về bố cục trong quá trình in.
Mở tệp Excel của bạn: Bắt đầu bằng cách mở bảng tính bạn muốn chuyển đổi.
Sử dụng Tính năng xuất tích hợp (ví dụ: trong Microsoft Excel):
Đi tới Tệp > Lưu dưới dạng hoặc Xuất > Tạo tài liệu PDF/XPS.
Chọn PDF làm định dạng đầu ra.
Điều chỉnh các tùy chọn như các trang tính đã chọn, vùng in hoặc hướng nếu cần.
Nhấp vào Lưu.
Sử dụng Công cụ trực tuyến (nếu bạn chưa cài đặt Excel):
Tải tệp Excel lên trình chuyển đổi trực tuyến đáng tin cậy.
Tùy chỉnh cài đặt đầu ra nếu có.
Tải xuống PDF đã chuyển đổi sau khi quá trình xử lý hoàn tất.
Sử dụng Phần mềm của bên thứ ba (ví dụ: Adobe Acrobat, WPS Office, v.v.):
Nhập tệp Excel của bạn và sử dụng các công cụ chuyển đổi PDF của họ để tạo tài liệu.
Để chia sẻ báo cáo hoặc bảng điều khiển: Khi gửi dữ liệu cho khách hàng, thành viên nhóm hoặc giám sát viên ở định dạng chuyên nghiệp không thể chỉnh sửa.
Khi in dữ liệu: PDF đảm bảo đầu ra được in trông chính xác như mong muốn, với lề, phông chữ và bố cục trang nhất quán.
Để lưu trữ tài liệu kinh doanh: Sử dụng PDF để lưu trữ các phiên bản báo cáo tài chính, lịch trình hoặc tóm tắt hiệu suất đã hoàn thiện.
Trong quá trình nộp chính thức: Một số tổ chức hoặc cơ quan yêu cầu PDF để nộp tài liệu chính thức hoặc dữ liệu.
