Excel để xem công thức

Excel to Formula View là gì?

Excel to Formula View đề cập đến một quy trình hoặc công cụ hiển thị công thức được sử dụng trong bảng tính Excel, thay vì hiển thị kết quả đã tính toán. Trong Formula View, các ô Excel thường hiển thị số, văn bản hoặc ngày tháng sẽ hiển thị các công thức cơ bản được sử dụng để tạo ra các giá trị đó. Điều này hữu ích để kiểm tra, khắc phục sự cố hoặc hiểu cách xây dựng bảng tính.

Trong Excel, bạn có thể chuyển đổi giữa "chế độ xem kết quả" chuẩn và "chế độ xem công thức" bằng cách sử dụng tính năng tích hợp (hoặc sử dụng các công cụ để tạo chế độ xem công thức). Chế độ xem công thức sẽ hiển thị các công thức như =SUM(A1:A10) thay vì kết quả tổng (ví dụ: 50).

Tại sao nên sử dụng Excel để xem công thức?

1. Khắc phục sự cố công thức: Nếu bạn đang làm việc với một bảng tính phức tạp và cần kiểm tra hoặc gỡ lỗi các công thức được sử dụng trong các ô khác nhau, Chế độ xem công thức cho phép bạn nhanh chóng xem tất cả các công thức ở một nơi.

2. Hiểu logic bảng tính: Chế độ xem công thức hữu ích cho những người dùng đang cố gắng hiểu logic đằng sau các phép tính của bảng tính, đặc biệt là nếu các công thức phức tạp hoặc trải dài trên nhiều trang tính.

3. Kiểm tra và xem xét: Đối với các kế toán viên, nhà phân tích dữ liệu hoặc nhà phát triển đang xem xét sổ làm việc, Chế độ xem công thức cung cấp một cách để đảm bảo rằng các công thức chính xác đã được áp dụng và không có lỗi nào tồn tại trong phép tính.

Cách sử dụng Excel để xem công thức

1. Sử dụng phím tắt:

   • Windows: Nhấn Ctrl + (phím dấu ngoặc kép, thường nằm phía trên phím Tab trên hầu hết các bàn phím).

   • Mac: Nhấn Command + Option + ' (dấu nháy đơn).

2. Sử dụng Ribbon:

   • Mở tệp Excel của bạn.

   • Đi tới tab Công thức trên Ribbon.

   • Nhấp vào Hiển thị Nút Công thức trong nhóm Kiểm tra công thức. Thao tác này sẽ chuyển chế độ xem để hiển thị tất cả các công thức trong bảng tính của bạn thay vì kết quả.

3. Tùy chọn Excel (Nếu cần):

   • Trong tùy chọn Excel, bạn có thể đặt Chế độ xem công thức làm mặc định cho một sổ làm việc cụ thể, mặc dù chế độ này thường được sử dụng làm cài đặt bật/tắt khi cần.

4. Chuyển đổi giữa các chế độ xem: Bạn có thể chuyển trở lại "chế độ xem kết quả" chuẩn bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp lại vào nút Hiển thị công thức hoặc nhấn các phím tắt.