Excel sang chuyển đổi văn bản

Công cụ chuyển đổi Excel sang văn bản là gì?

Công cụ chuyển đổi Excel sang văn bản là một công cụ hoặc tính năng chuyển đổi dữ liệu từ bảng tính Excel (.xls hoặc .xlsx) thành tệp văn bản thuần túy (.txt). Trong quá trình này, dữ liệu Excel được lưu dưới dạng một loạt các mục nhập văn bản thuần túy, trong đó mỗi ô được phân tách bằng dấu cách, tab hoặc dấu phân cách tùy chỉnh. Điều này có thể hữu ích để xuất và chia sẻ dữ liệu ở định dạng mà hầu hết các trình soạn thảo văn bản hoặc các hệ thống khác có thể đọc được.

Tại sao nên sử dụng Công cụ chuyển đổi Excel sang văn bản?

1. Tính đơn giản của dữ liệu: Tệp văn bản rất đơn giản và không yêu cầu phần mềm đặc biệt (như Excel) để xem hoặc chỉnh sửa. Điều này làm cho chúng trở nên lý tưởng để chia sẻ dữ liệu với những người khác có thể không có quyền truy cập vào Excel.

2. Nhẹ: Tệp văn bản thường có kích thước nhỏ hơn tệp Excel, giúp chia sẻ và lưu trữ dễ dàng hơn.

3. Khả năng tương thích đa nền tảng: Có thể mở và sử dụng tệp văn bản thuần túy trên hầu hết mọi nền tảng và thiết bị mà không cần phần mềm Excel hoặc bảng tính.

4. Xử lý dữ liệu: Tệp văn bản có thể dễ dàng được xử lý bằng tập lệnh, công cụ phân tích dữ liệu hoặc ngôn ngữ lập trình (ví dụ: Python hoặc R).

5. Nhập dễ dàng vào các hệ thống khác: Nhiều hệ thống và ứng dụng (ví dụ: cơ sở dữ liệu, máy chủ web) chấp nhận tệp văn bản thuần túy để nhập dữ liệu.

Cách sử dụng Excel thành văn bản Chuyển đổi

1. Chọn Công cụ Chuyển đổi: Bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến (ví dụ: ConvertCSV, Online2TXT hoặc Zamzar) hoặc tính năng "Lưu dưới dạng" tích hợp của Excel.

2. Mở Tệp Excel của Bạn: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.

3. Lưu dưới dạng Văn bản:

   • Trong Excel, hãy đi tới Tệp → Lưu dưới dạng.

   • Chọn Văn bản (Phân cách bằng Tab) (*.txt) hoặc CSV (Phân cách bằng Dấu phẩy) (*.csv) làm định dạng đầu ra, tùy thuộc vào dấu phân cách bạn muốn.

   • Nếu sử dụng công cụ trực tuyến, hãy tải tệp của bạn lên và chọn định dạng đầu ra Văn bản.

4. Chuyển đổi: Nhấp vào "Lưu" (Excel) hoặc "Chuyển đổi" (công cụ trực tuyến) để tạo tệp văn bản.

5. Tải xuống hoặc Lưu: Lưu tệp văn bản kết quả vào máy tính của bạn hoặc chia sẻ tệp đó.

Khi nào nên sử dụng Trình chuyển đổi Excel sang Văn bản?

1. Chia sẻ Dữ liệu mà không cần Excel: Khi bạn cần chia sẻ dữ liệu với người không có phần mềm Excel hoặc bảng tính.

2. Xuất dữ liệu đơn giản: Khi bạn cần xuất dữ liệu từ Excel ở định dạng nhẹ, dễ đọc.

3. Nhập dữ liệu: Khi nhập dữ liệu vào các hệ thống hoặc cơ sở dữ liệu yêu cầu tệp văn bản thuần túy để xử lý.

4. Viết tập lệnh và tự động hóa: Nếu bạn đang sử dụng tập lệnh để xử lý hoặc phân tích dữ liệu và cần dữ liệu ở định dạng văn bản thuần túy để phân tích cú pháp dễ dàng hơn.

5. Định dạng cho các hệ thống cũ: Khi các hệ thống hoặc phần mềm cũ chỉ chấp nhận tệp văn bản để nhập/xuất dữ liệu.