Excel za pretvornik CSV

Kaj je pretvornik iz Excela v CSV?

Pretvornik iz Excela v CSV je orodje, ki omogoča pretvorbo podatkov iz datoteke Excel (.xlsx ali .xls) v obliko datoteke CSV (vrednosti, ločene z vejico). Excelove datoteke se običajno uporabljajo za shranjevanje in organiziranje podatkov v preglednicah z več stolpci in vrsticami, medtem ko so datoteke CSV datoteke z navadnim besedilom, ki shranjujejo tabelarne podatke z vrednostmi, ločenimi z vejicami.

Postopek pretvorbe odstrani oblikovanje, formule in druge funkcije Excela, tako da ostanejo le surovi podatki v strukturirani obliki tabele.

Zakaj uporabljati pretvornik iz Excela v CSV?

1. Preprostost podatkov: Datoteke CSV so preproste, lahke in jih je mogoče odpreti s skoraj vsako programsko opremo, vključno z urejevalniki besedil, bazami podatkov in orodji za analizo podatkov, ne da bi za to potrebovali posebne programe, kot je Excel.

2. Združljivost: Datoteka CSV je široko podprta na različnih platformah, programskih jezikih in aplikacijah. Pretvorba Excelovih podatkov v CSV zagotavlja, da jih je mogoče uporabljati v sistemih, ki ne podpirajo Excelovih formatov.

3. Prenosljivost podatkov: Datoteke CSV je lažje deliti in nalagati na spletne platforme, baze podatkov ali storitve v oblaku. Za razliko od Excelovih datotek datoteke CSV ne potrebujejo posebnih aplikacij za odpiranje ali spreminjanje.

4. Učinkovito za obdelavo podatkov: Če delate z velikimi nabori podatkov, so datoteke CSV običajno hitreje obdelane in prebrane programsko kot Excelove datoteke, zlasti pri integraciji s spletnimi API-ji ali programsko opremo, ki zahteva preprost vnos podatkov.

Kako uporabljati pretvornik iz Excela v CSV

1. Izberite pretvornik: Poiščite pretvornik iz Excela v CSV. Nekatere priljubljene možnosti vključujejo spletna orodja (kot so Convertio, Zamzar ali Online2PDF) in programsko opremo, kot je sam Microsoft Excel ali Google Preglednice.

2. Naložite ali odprite Excelovo datoteko: Če uporabljate spletni pretvornik, naložite svojo Excelovo datoteko. Če uporabljate Excel ali Google Preglednice, datoteko odprite neposredno.

3. Izberite CSV kot izhodno obliko: V večini pretvornikov ali programske opreme boste imeli možnost izbire izhodne oblike. Kot obliko za pretvorbo izberite CSV.

4. Pretvorite datoteko: Kliknite gumb »Pretvori« (ali shranite/izvozite datoteko v primeru Excela ali Google Preglednic). Orodje bo pretvorilo podatke v obliko CSV.

5. Prenesite ali shranite datoteko CSV: Po pretvorbi prenesite datoteko CSV ali jo shranite v svojo napravo. V Excelu ali Google Preglednicah lahko datoteko shranite neposredno tako, da izberete Datoteka → Shrani kot → CSV.

6. Uporabite podatke CSV: Zdaj lahko datoteko CSV uporabite za nadaljnjo manipulacijo s podatki, uvoz v druge sisteme ali skupno rabo z drugimi.

Kdaj uporabiti pretvornik iz Excela v CSV

1. Uvoz podatkov v podatkovne zbirke: Ko morate prenesti podatke iz Excela v podatkovno zbirko, ki za uvoz zahteva obliko zapisa CSV.

2. Migracija podatkov: Pri migraciji podatkov iz sistemov, ki temeljijo na Excelu, na platforme ali v aplikacije, ki sprejemajo samo datoteke CSV.

3. Skupna raba podatkov: Ko morate podatke deliti z nekom, ki nima dostopa do Excela, lahko pa odpre datoteke CSV z urejevalniki besedil ali drugo programsko opremo.