Excel to Formula View

Kaj je Excel v pogled formul?

Excel v pogled formul se nanaša na postopek ali orodje, ki namesto izračunanih rezultatov prikaže formule, uporabljene v Excelovi preglednici. V pogledu formul bodo Excelove celice, ki običajno prikazujejo številke, besedilo ali datume, namesto tega prikazale osnovne formule, ki so bile uporabljene za ustvarjanje teh vrednosti. To je uporabno za pregled, odpravljanje težav ali razumevanje, kako je bila preglednica zgrajena.

V Excelu lahko preklapljate med standardnim »pogledom rezultatov« in »pogledom formul« z vgrajeno funkcijo (ali pa uporabite orodja za ustvarjanje pogleda formul). V pogledu formul bodo namesto rezultata vsote (npr. 50) prikazane formule, kot je =SUM(A1:A10).

Zakaj uporabljati Excel za pogled formul?

1. Odpravljanje težav s formulami: Če delate s kompleksno preglednico in morate preveriti ali odpraviti napake v formulah, uporabljenih v različnih celicah, vam pogled formul omogoča hiter ogled vseh formul na enem mestu.

2. Razumevanje logike preglednice: Pogled formul je koristen za uporabnike, ki poskušajo razumeti logiko izračunov v preglednici, še posebej, če so formule kompleksne ali segajo čez več listov.

3. Revizija in pregled: Za računovodje, analitike podatkov ali razvijalce, ki pregledujejo delovne zvezke, pogled formul ponuja način za zagotovitev, da so bile uporabljene pravilne formule in da v izračunih ni napak.

Kako uporabljati Excel za ogled formul

1. Uporabite bližnjico:

   • Windows: Pritisnite Ctrl + (tipka za vzvratno kljukico, ki se na večini tipkovnic običajno nahaja nad tipko Tab).

   • Mac: Pritisnite Command + Option + ' (apostrof).

2. Uporabite trak:

   • Odprite Excelovo datoteko.

   • Pojdite na zavihek Formule na traku.

   • Kliknite gumb Prikaži formule v skupini za revizijo formul. S tem boste preklopili pogled tako, da bodo namesto rezultatov prikazane vse formule v preglednici.

3. Možnosti programa Excel (če je potrebno):

   • V možnostih programa Excel lahko nastavite pogled formule kot privzeti za določen delovni zvezek, čeprav se običajno uporablja kot nastavitev za vklop/izklop, kadar je to potrebno.

4. Preklapljanje med pogledi: Kadar koli lahko preklopite nazaj na standardni »pogled rezultatov« tako, da ponovno kliknete gumb Prikaži formule ali pritisnete bližnjice na tipkovnici.

Kdaj uporabiti Excel za pogled formule

1. Odpravljanje napak in preverjanje napak: Kdaj Sumite, da formule ne delujejo pravilno in jih morate natančno pregledati. Pogled formul vam bo pomagal prepoznati napačne reference, manjkajoče oklepaje ali druge napake v formulah.

2. Delo z velikimi preglednicami: Če delate z veliko in kompleksno preglednico in morate hitro pregledati, kako se izračuna vsaka celica, vam lahko Pogled formul ponudi popolno sliko formul na več listih ali razdelkih.