Excel to Formula -näkymä auttaa sinua muuntamaan Excel -tiedoston Formula View -näkymäksi verkossa.
Excelistä kaavanäkymään siirtyminen viittaa prosessiin tai työkaluun, joka näyttää Excel-laskentataulukossa käytetyt kaavat laskettujen tulosten sijaan. Kaavanäkymässä Excel-solut, jotka tyypillisesti näyttävät numeroita, tekstiä tai päivämääriä, näyttävät sen sijaan näiden arvojen luomiseen käytetyt pohjana olevat kaavat. Tämä on hyödyllistä laskentataulukon tarkastelussa, vianmäärityksessä tai sen ymmärtämisessä, miten se on rakennettu.
Excelissä voit vaihtaa vakio-"tulosnäkymän" ja "kaavanäkymän" välillä käyttämällä sisäänrakennettua ominaisuutta (tai käyttää työkaluja kaavanäkymän luomiseen). Kaavanäkymässä näkyvät kaavat, kuten =SUMMA(A1:A10), summatuloksen (esim. 50) sijaan.
Kaavojen vianmääritys: Jos työskentelet monimutkaisen laskentataulukon kanssa ja sinun on tarkistettava tai korjattava eri soluissa käytettyjä kaavoja, kaavanäkymän avulla voit nopeasti nähdä kaikki kaavat yhdessä paikassa.
Laskentataulukon logiikan ymmärtäminen: Kaavanäkymä on hyödyllinen käyttäjille, jotka yrittävät ymmärtää laskentataulukon laskelmien taustalla olevaa logiikkaa, erityisesti jos kaavat ovat monimutkaisia tai ulottuvat useille taulukoille.
Tarkastus ja tarkistus: Kirjanpitäjille, data-analyytikoille tai työkirjoja tarkistaville kehittäjille kaavanäkymä tarjoaa tavan varmistaa, että oikeat kaavat on käytetty ja että laskelmissa ei ole virheitä.
Käytä pikanäppäintä:
Windows: Paina Ctrl + (takaisinvalintanäppäin, joka sijaitsee yleensä useimmissa näppäimistöissä Tab-näppäimen yläpuolella).
Mac: Paina Komento + Optio + ' (heittomerkki).
Käytä valintanauhaa:
Avaa Excel-tiedostosi.
Siirry valintanauhan Kaavat-välilehdelle.
Napsauta Näytä kaavat -painike Kaavan tarkistus -ryhmässä. Tämä vaihtaa näkymän näyttämään kaikki laskentataulukon kaavat tulosten sijaan.
Excel-asetukset (tarvittaessa):
Excel-asetuksissa voit asettaa kaavanäkymän oletusarvoksi tietylle työkirjalle, vaikka sitä käytetään yleensä päälle/pois-asetuksena tarvittaessa.
Näkymien välillä vaihtaminen: Voit vaihtaa takaisin vakio-"tulosnäkymään" milloin tahansa napsauttamalla Näytä kaavat-painiketta uudelleen tai painamalla pikanäppäimiä.
Virheenkorjaus ja virheiden tarkistus: Kun sinä epäilet, että kaavat eivät toimi oikein ja sinun on tarkistettava ne tarkasti. Kaavanäkymä auttaa sinua tunnistamaan virheelliset viittaukset, puuttuvat sulkeet tai muut kaavavirheet.
Suurten laskentataulukoiden käyttö: Jos työskentelet suuren ja monimutkaisen laskentataulukon kanssa ja sinun on tarkistettava nopeasti, miten kukin solu lasketaan, Kaavanäkymä voi antaa sinulle täydellisen kuvan kaavoista useilla laskentataulukoilla tai osioissa.
