Excel to Formula View

Apakah Excel to Formula View?

Excel to Formula View merujuk kepada proses atau alat yang memaparkan formula yang digunakan dalam hamparan Excel, bukannya menunjukkan hasil yang dikira. Dalam Formula View, sel Excel yang biasanya memaparkan nombor, teks atau tarikh sebaliknya akan menunjukkan formula asas yang digunakan untuk menjana nilai tersebut. Ini berguna untuk memeriksa, menyelesaikan masalah atau memahami cara hamparan telah dibina.

Dalam Excel, anda boleh menogol antara "paparan hasil" standard dan "paparan formula" menggunakan ciri terbina dalam (atau gunakan alat untuk menjana paparan formula). Paparan formula akan memaparkan formula seperti =SUM(A1:A10) dan bukannya hasil jumlah (mis., 50).

Mengapa Gunakan Excel untuk Paparan Formula?

1. Rumus Penyelesaian Masalah: Jika anda sedang bekerja dengan hamparan yang kompleks dan perlu menyemak atau menyahpepijat formula yang digunakan dalam sel yang berbeza, Formula View membolehkan anda melihat semua formula dengan cepat di satu tempat.

2. Memahami Logik Hamparan: Paparan Formula berguna untuk pengguna yang cuba memahami logik di sebalik pengiraan hamparan, terutamanya jika formula kompleks atau merentasi berbilang helaian.

3. Audit dan Semakan: Untuk akauntan, penganalisis data atau pembangun yang menyemak buku kerja, Formula View menyediakan cara untuk memastikan formula yang betul telah digunakan dan tiada ralat wujud dalam pengiraan.

Cara Menggunakan Excel untuk Paparan Formula

1. Gunakan Pintasan:

   • Windows: Tekan Ctrl + (kekunci tanda belakang, biasanya terletak di atas kekunci Tab pada kebanyakan papan kekunci).

   • Mac: Tekan Command + Option + ' (apostrof).

2. Gunakan Reben:

   • Buka fail Excel anda.

   • Pergi ke tab Formula pada Reben.

   • Klik pada butang Tunjukkan Formula dalam kumpulan Pengauditan Formula. Ini akan menukar paparan untuk memaparkan semua formula dalam hamparan anda dan bukannya hasil.

3. Pilihan Excel (Jika Diperlukan):

   • Dalam pilihan Excel, anda boleh menetapkan Paparan Formula sebagai lalai untuk buku kerja tertentu, walaupun ia biasanya digunakan sebagai tetapan hidup/mati togol apabila diperlukan.

4. Togol Antara Pandangan: Anda boleh togol kembali ke "pandangan hasil" standard pada bila-bila masa dengan mengklik butang Tunjukkan Formula sekali lagi atau menekan kekunci pintasan.

Bila Menggunakan Excel untuk Paparan Formula

1. Penyahpepijatan dan Semakan Ralat: Apabila anda mengesyaki bahawa formula tidak berfungsi dengan betul dan perlu memeriksanya dengan teliti. Paparan Formula akan membantu anda mengenal pasti rujukan yang salah, kurungan hilang atau ralat formula lain.

2. Bekerja dengan Hamparan Besar: Jika anda bekerja dengan hamparan yang besar dan kompleks, dan anda perlu menyemak dengan cepat cara setiap sel dikira, Paparan Formula boleh memberi anda gambaran penuh formula merentas berbilang helaian atau bahagian.