Excel to Formula View

Hva er Excel til formelvisning?

Excel til formelvisning refererer til en prosess eller et verktøy som viser formlene som brukes i et Excel-regneark, i stedet for å vise de beregnede resultatene. I formelvisning vil Excel-celler som vanligvis viser tall, tekst eller datoer i stedet vise de underliggende formlene som ble brukt til å generere disse verdiene. Dette er nyttig for å inspisere, feilsøke eller forstå hvordan et regneark er bygget.

I Excel kan du veksle mellom standard "resultatvisning" og "formelvisning" ved hjelp av en innebygd funksjon (eller bruke verktøy for å generere en visning av formler). Formelvisningen viser formler som =SUMMER(A1:A10) i stedet for sumresultatet (f.eks. 50).

Hvorfor bruke Excel til formelvisning?

1. Feilsøking av formler: Hvis du jobber med et komplekst regneark og trenger å sjekke eller feilsøke formlene som brukes i forskjellige celler, lar formelvisning deg raskt se alle formler på ett sted.

2. Forstå regnearkslogikk: Formelvisning er nyttig for brukere som prøver å forstå logikken bak beregningene i et regneark, spesielt hvis formlene er komplekse eller strekker seg over flere ark.

3. Revisjon og gjennomgang: For regnskapsførere, dataanalytikere eller utviklere som gjennomgår arbeidsbøker, gir formelvisning en måte å sikre at de riktige formlene er brukt og at det ikke finnes noen feil i beregninger.

Slik bruker du Excel til å vise formeler

1. Bruk snarveien:

   • Windows: Trykk Ctrl + (tilbaketakstasten, vanligvis plassert over Tab-tasten på de fleste tastaturer).

   • Mac: Trykk Kommando + Tilvalg + ' (apostrof).

2. Bruk båndet:

   • Åpne Excel-filen din.

   • Gå til Formler-fanen på båndet.

   • Klikk på Vis formler-knappen i formelen Revisjonsgruppe. Dette vil endre visningen til å vise alle formlene i regnearket ditt i stedet for resultatene.

3. Excel-alternativer (hvis nødvendig):

   • I Excel-alternativene kan du angi formelvisning som standard for en bestemt arbeidsbok, men den brukes vanligvis som en av/på-innstilling når det er nødvendig.

4. Veksle mellom visninger: Du kan når som helst veksle tilbake til standard "resultatvisning" ved å klikke på Vis formler-knappen igjen eller trykke på hurtigtastene.

Når du skal bruke Excel til formelvisning

1. Feilsøking og feilkontroll: Når du mistenker at formler ikke fungerer riktig og må inspisere dem nøye. Formelvisning hjelper deg med å identifisere feil referanser, manglende parenteser eller andre formelfeil.

2. Arbeide med store regneark: Hvis du jobber med et stort og komplekst regneark, og du raskt må gjennomgå hvordan hver celle beregnes, kan Formelvisning gi deg et fullstendig bilde av formlene på tvers av flere ark eller seksjoner.