Формула көрінісіне Excel бағдарламасы

Excel to Formula View дегеніміз не?

Формула көрінісіне арналған Excel есептелген нәтижелерді көрсетудің орнына Excel электрондық кестесінде пайдаланылған формулаларды көрсететін процесті немесе құралды білдіреді. Формула көрінісінде әдетте сандарды, мәтінді немесе күндерді көрсететін Excel ұяшықтары оның орнына сол мәндерді жасау үшін пайдаланылған негізгі формулаларды көрсетеді. Бұл тексеру, ақаулықтарды жою немесе электрондық кестенің қалай құрастырылғанын түсіну үшін пайдалы.

Excel бағдарламасында кірістірілген мүмкіндіктің көмегімен стандартты «нәтиже көрінісі» мен «формула көрінісі» арасында ауысуға болады (немесе формулалар көрінісін жасау үшін құралдарды пайдаланыңыз). Формула көрінісі қосынды нәтижесінің орнына =SUM(A1:A10) сияқты формулаларды көрсетеді (мысалы, 50).

Формулаларды көру үшін Excel не үшін қажет?

1. Формулалар ақаулықтарын жою: күрделі электрондық кестемен жұмыс істеп жатсаңыз және әртүрлі ұяшықтарда қолданылатын формулаларды тексеру немесе жөндеу қажет болса, Формула көрінісі барлық формулаларды бір жерде жылдам көруге мүмкіндік береді.

2. Электрондық кесте логикасын түсіну: Формула көрінісі электрондық кестенің есептеулерінің логикасын түсінуге тырысатын пайдаланушылар үшін пайдалы, әсіресе формулалар күрделі болса немесе бірнеше парақтарды қамтитын болса.

3. Аудит және шолу: жұмыс кітаптарын қарап жатқан бухгалтерлер, деректер талдаушылары немесе әзірлеушілер үшін Формула көрінісі дұрыс формулалар қолданылғанын және есептеулерде қателердің жоқтығына көз жеткізу жолын қамтамасыз етеді.

Формулаларды көру үшін Excel бағдарламасын пайдалану жолы

1. Таңбашаны пайдаланыңыз:

   • Windows: Ctrl + пернесін басыңыз (көптеген пернетақталарда әдетте Tab пернесі үстінде орналасқан кері белгі пернесі).

   • Mac: Command + Option + ' (апостроф) пернелерін басыңыз.

2. Таспаны пайдалану:

   • Excel файлын ашыңыз.

   • Таспадағы Формулалар қойындысына өтіңіз.

   • Формулаларды тексеру тобындағы Формулаларды көрсету түймесін басыңыз. Бұл нәтижелердің орнына электрондық кестедегі барлық формулаларды көрсету үшін көріністі ауыстырады.

3. Excel опциялары (қажет болса):

   • Excel опцияларында Формула көрінісін белгілі бір жұмыс кітабы үшін әдепкі ретінде орнатуға болады, бірақ ол әдетте қажет болғанда қосу/өшіру параметрі ретінде пайдаланылады.

4. Көрулер арасында ауысу: Кез келген уақытта Формулаларды көрсету түймесін қайта басу немесе пернелер тіркесімін басу арқылы стандартты "нәтиже көрінісіне" ауысуға болады.

Формулаларды көру үшін Excel пайдалану уақыты

1. Түзету және қателерді тексеру: формулалар дұрыс жұмыс істемейді деп күдіктенгенде және оларды мұқият тексеру қажет. Формула көрінісі дұрыс емес сілтемелерді, жетіспейтін жақшаларды немесе басқа формула қателерін анықтауға көмектеседі.

2. Үлкен электрондық кестелермен жұмыс: үлкен және күрделі электрондық кестемен жұмыс істеп жатсаңыз және әрбір ұяшық қалай есептелетінін жылдам қарап шығу қажет болса, Формула көрінісі бірнеше парақтар немесе бөлімдер бойынша формулалардың толық суретін бере алады.