Excel to Formula View

Excel to Formula View คืออะไร

Excel to Formula View หมายถึงกระบวนการหรือเครื่องมือที่แสดง สูตร ที่ใช้ในสเปรดชีต Excel แทนที่จะแสดงผลลัพธ์ที่คำนวณได้ ในมุมมองสูตร เซลล์ Excel ที่ปกติแสดงตัวเลข ข้อความ หรือวันที่ จะแสดงสูตรพื้นฐานที่ใช้สร้างค่าเหล่านั้นแทน ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบ แก้ไขปัญหา หรือทำความเข้าใจว่าสเปรดชีตถูกสร้างขึ้นมาอย่างไร

ใน Excel คุณสามารถสลับไปมาระหว่าง "มุมมองผลลัพธ์" มาตรฐานและ "มุมมองสูตร" โดยใช้ฟีเจอร์ในตัว (หรือใช้เครื่องมือเพื่อสร้างมุมมองของสูตร) มุมมองสูตรจะแสดงสูตรเช่น =SUM(A1:A10) แทนผลลัพธ์ผลรวม (เช่น 50)

เหตุใดจึงควรใช้ Excel เพื่อดูสูตร

1. การแก้ไขปัญหาสูตร: หากคุณทำงานกับสเปรดชีตที่ซับซ้อนและจำเป็นต้องตรวจสอบหรือแก้ไขสูตรที่ใช้ในเซลล์ต่างๆ มุมมองสูตรจะช่วยให้คุณดูสูตรทั้งหมดในที่เดียวได้อย่างรวดเร็ว

2. ทำความเข้าใจตรรกะของสเปรดชีต: มุมมองสูตรมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่พยายามทำความเข้าใจตรรกะเบื้องหลังการคำนวณของสเปรดชีต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสูตรมีความซับซ้อนหรือครอบคลุมหลายแผ่นงาน

3. การตรวจสอบและทบทวน: สำหรับนักบัญชี นักวิเคราะห์ข้อมูล หรือผู้พัฒนาที่กำลังตรวจสอบสมุดงาน มุมมองสูตรช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการใช้สูตรที่ถูกต้องและ ที่ไม่มีข้อผิดพลาดในการคำนวณ

วิธีใช้ Excel เพื่อดูสูตร

1. ใช้ทางลัด:

   • Windows: กด Ctrl + (ปุ่ม backtick ซึ่งโดยปกติจะอยู่เหนือปุ่ม Tab บนแป้นพิมพ์ส่วนใหญ่)

   • Mac: กด Command + Option + ' (เครื่องหมายอะพอสทรอฟี)

2. ใช้ Ribbon:

   • เปิดไฟล์ Excel ของคุณ

   • ไปที่แท็บ สูตร บน Ribbon

   • คลิกปุ่มแสดงสูตร ในกลุ่มการตรวจสอบสูตร การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนมุมมองเพื่อแสดงสูตรทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณแทนผลลัพธ์

3. ตัวเลือก Excel (ถ้าจำเป็น):

   • ในตัวเลือก Excel คุณสามารถตั้งค่ามุมมองสูตรเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเวิร์กบุ๊กเฉพาะได้ แม้ว่าโดยปกติจะใช้เป็นการตั้งค่าเปิด/ปิดเมื่อจำเป็น

4. สลับระหว่างมุมมอง: คุณสามารถสลับกลับไปที่ "มุมมองผลลัพธ์" มาตรฐานได้ตลอดเวลาโดยคลิกปุ่ม แสดงสูตร อีกครั้งหรือกดแป้นพิมพ์ลัด

เมื่อใดจึงควรใช้ Excel เพื่อดูสูตร

1. การแก้ไขข้อบกพร่องและข้อผิดพลาด การตรวจสอบ: เมื่อคุณสงสัยว่าสูตรทำงานไม่ถูกต้องและจำเป็นต้องตรวจสอบอย่างใกล้ชิด มุมมองสูตรจะช่วยให้คุณระบุการอ้างอิงที่ไม่ถูกต้อง วงเล็บที่ขาดหายไป หรือข้อผิดพลาดของสูตรอื่นๆ ได้

2. การทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่: หากคุณกำลังทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่และซับซ้อน และคุณต้องตรวจสอบวิธีคำนวณแต่ละเซลล์อย่างรวดเร็ว มุมมองสูตรสามารถให้ภาพรวมของสูตรต่างๆ ในหลายแผ่นงานหรือหลายส่วนได้