ยอดเยี่ยมถึงตัวแปลงข้อความ

Excel to Text Converter คืออะไร?

Excel to Text Converter คือเครื่องมือหรือฟีเจอร์ที่แปลงข้อมูลจากสเปรดชีต Excel (.xls หรือ .xlsx) เป็น ไฟล์ข้อความธรรมดา (.txt) ในกระบวนการนี้ ข้อมูล Excel จะถูกบันทึกเป็นชุดรายการข้อความธรรมดา โดยแต่ละเซลล์จะคั่นด้วยช่องว่าง แท็บ หรือตัวคั่นที่กำหนดเอง วิธีนี้มีประโยชน์ในการส่งออกและแชร์ข้อมูลในรูปแบบที่โปรแกรมแก้ไขข้อความส่วนใหญ่หรือระบบอื่นๆ สามารถอ่านได้

เหตุใดจึงควรใช้ Excel to Text Converter

1. ความเรียบง่ายของข้อมูล: ไฟล์ข้อความนั้นเรียบง่ายและไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ (เช่น Excel) เพื่อดูหรือแก้ไข ซึ่งทำให้ไฟล์เหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแชร์ข้อมูลกับผู้อื่นที่อาจไม่มีการเข้าถึง Excel

2. น้ำหนักเบา: ไฟล์ข้อความมักจะมีขนาดเล็กกว่าไฟล์ Excel ทำให้แชร์และจัดเก็บได้ง่ายกว่า

3. ใช้งานได้กับหลายแพลตฟอร์ม: ไฟล์ข้อความธรรมดาสามารถเปิดและใช้งานได้ในแทบทุกแพลตฟอร์มและอุปกรณ์โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ Excel หรือสเปรดชีต

4. การประมวลผลข้อมูล: ไฟล์ข้อความสามารถประมวลผลได้อย่างง่ายดายด้วยสคริปต์ เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล หรือภาษาการเขียนโปรแกรม (เช่น Python หรือ R)

5. นำเข้าเข้าสู่ระบบอื่นได้ง่าย: ระบบและแอปพลิเคชันจำนวนมาก (เช่น ฐานข้อมูล เว็บเซิร์ฟเวอร์) ยอมรับไฟล์ข้อความธรรมดาสำหรับการนำเข้าข้อมูล

วิธีใช้ Excel เพื่อส่งข้อความ ตัวแปลง

1. เลือกเครื่องมือตัวแปลง: คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ (เช่น ConvertCSV, Online2TXT หรือ Zamzar) หรือฟีเจอร์ "บันทึกเป็น" ในตัวของ Excel

2. เปิดไฟล์ Excel ของคุณ: เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

3. บันทึกเป็นข้อความ:

   • ใน Excel ไปที่ ไฟล์ → บันทึกเป็น

   • เลือก ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ) (*.txt) หรือ CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv) เป็นรูปแบบผลลัพธ์ ขึ้นอยู่กับตัวคั่นที่คุณต้องการ

   • หากใช้เครื่องมือออนไลน์ ให้อัปโหลดไฟล์ของคุณและเลือกรูปแบบผลลัพธ์เป็น ข้อความ

4. แปลง: คลิก "บันทึก" (Excel) หรือ "แปลง" (เครื่องมือออนไลน์) เพื่อสร้างไฟล์ข้อความ

5. ดาวน์โหลดหรือบันทึก: บันทึกไฟล์ข้อความที่ได้ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณหรือแชร์

เมื่อใดจึงควรใช้โปรแกรมแปลง Excel เป็นข้อความ

1. การแชร์ข้อมูลโดยไม่ใช้ Excel: เมื่อคุณต้องการแชร์ข้อมูลกับบุคคลที่ไม่มีซอฟต์แวร์ Excel หรือสเปรดชีต

2. การส่งออกข้อมูลแบบง่าย: เมื่อคุณต้องส่งออกข้อมูลจาก Excel ในรูปแบบน้ำหนักเบาที่มนุษย์สามารถอ่านได้

3. การนำเข้าข้อมูล: เมื่อนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ระบบหรือฐานข้อมูลที่ต้องการไฟล์ข้อความธรรมดาในการประมวลผล

4. การเขียนสคริปต์และการทำงานอัตโนมัติ: หากคุณใช้สคริปต์ในการประมวลผลหรือวิเคราะห์ข้อมูลและต้องการข้อมูลในรูปแบบข้อความธรรมดาเพื่อให้แยกวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น

5. การจัดรูปแบบสำหรับระบบเก่า: เมื่อระบบหรือซอฟต์แวร์เก่ายอมรับเฉพาะไฟล์ข้อความสำหรับการนำเข้า/ส่งออกข้อมูลเท่านั้น