„Excel“ į teksto keitiklį

Kas yra „Excel“ į tekstą keitiklis?

„Excel“ į tekstą keitiklis yra įrankis arba funkcija, kuri konvertuoja duomenis iš „Excel“ (.xls arba .xlsx) skaičiuoklės į paprasto teksto failą (.txt). Šio proceso metu „Excel“ duomenys išsaugomi kaip paprasto teksto įrašų seka, kur kiekvienas langelis yra atskirtas tarpais, tabuliacijos simboliais arba pasirinktiniais skirtukais. Tai gali būti naudinga eksportuojant ir bendrinant duomenis formatu, kurį gali skaityti dauguma teksto redaktorių ar kitų sistemų.

Kodėl verta naudoti „Excel“ į tekstą keitiklį?

1. Duomenų paprastumas: teksto failai yra paprasti ir jiems peržiūrėti ar redaguoti nereikia specialios programinės įrangos (pvz., „Excel“). Dėl to jie idealiai tinka bendrinti duomenis su kitais, kurie gali neturėti prieigos prie „Excel“.

2. Lengvas: Teksto failai paprastai yra mažesnio dydžio nei „Excel“ failai, todėl juos lengviau bendrinti ir saugoti.

3. Suderinamumas tarp platformų: Paprasto teksto failus galima atidaryti ir naudoti praktiškai visose platformose ir įrenginiuose, nereikalaujant „Excel“ ar skaičiuoklių programinės įrangos.

4. Duomenų apdorojimas: Teksto failus galima lengvai apdoroti scenarijais, duomenų analizės įrankiais arba programavimo kalbomis (pvz., „Python“ arba „R“).

5. Lengvas importavimas į kitas sistemas: Daugelis sistemų ir programų (pvz., duomenų bazės, žiniatinklio serveriai) priima paprasto teksto failus duomenims importuoti.

Kaip naudoti „Excel“ į tekstą keitiklį

1. Pasirinkite konvertavimo įrankį: Galite naudoti internetinius įrankius (pvz., ConvertCSV, Online2TXT arba Zamzar) arba integruotą „Excel“ funkciją „Įrašyti kaip“.

2. Atidarykite „Excel“ failą: Atidarykite „Excel“ failą, kuriame yra norimi konvertuoti duomenys.

3. Įrašyti kaip tekstą:

   • Programoje Excel eikite į Failas → Įrašyti kaip.

   • Kaip išvestį pasirinkite Tekstas (atskirtas tabuliacijos simboliais) (*.txt) arba CSV (atskirtas kableliais) (*.csv) formatu, priklausomai nuo norimo skirtuko.

   • Jei naudojate internetinę priemonę, įkelkite failą ir pasirinkite išvesties formatą Tekstas.

4. Konvertuoti: spustelėkite „Išsaugoti“ („Excel“) arba „Konvertuoti“ (internetinė priemonė), kad sugeneruotumėte tekstinį failą.

5. Atsisiųsti arba išsaugoti: išsaugokite gautą tekstinį failą savo kompiuteryje arba bendrinkite jį.

Kada naudoti „Excel“ į tekstą keitiklį?

1. Duomenų bendrinimas nenaudojant „Excel“: kai reikia bendrinti duomenis su asmeniu, kuris neturi „Excel“ ar skaičiuoklių programinės įrangos.

2. Paprastas duomenų eksportavimas: kai jūs reikia eksportuoti duomenis iš „Excel“ lengvai suprantamu, žmonėms suprantamu formatu.

3. Duomenų importavimas: importuojant duomenis į sistemas ar duomenų bazes, kurioms apdoroti reikalingi paprasto teksto failai.

4. Scenarijų kūrimas ir automatizavimas: jei duomenims apdoroti ar analizuoti naudojate scenarijus ir jums reikia jų paprasto teksto formatu, kad būtų lengviau analizuoti.

5. Formatavimas senesnėms sistemoms: kai senesnės sistemos ar programinė įranga priima tik teksto failus duomenų importavimui / eksportavimui.