Excel σε μετατροπέα κειμένου

Τι είναι ένας Μετατροπέας Excel σε Κείμενο;

Ένας Μετατροπέας Excel σε Κείμενο είναι ένα εργαλείο ή μια λειτουργία που μετατρέπει δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel (.xls ή .xlsx) σε ένα αρχείο απλού κειμένου (.txt). Σε αυτήν τη διαδικασία, τα δεδομένα του Excel αποθηκεύονται ως μια σειρά καταχωρίσεων απλού κειμένου, όπου κάθε κελί διαχωρίζεται με κενά, στηλοθέτες ή προσαρμοσμένους οριοθέτες. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την εξαγωγή και την κοινή χρήση δεδομένων σε μορφή που μπορεί να διαβαστεί από τους περισσότερους επεξεργαστές κειμένου ή άλλα συστήματα.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε έναν Μετατροπέα Excel σε Κείμενο;

1. Απλότητα Δεδομένων: Τα αρχεία κειμένου είναι απλά και δεν απαιτούν ειδικό λογισμικό (όπως το Excel) για προβολή ή επεξεργασία. Αυτό τα καθιστά ιδανικά για την κοινή χρήση δεδομένων με άλλους που ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση στο Excel.

2. Ελαφρύ: Τα αρχεία κειμένου είναι συνήθως μικρότερα σε μέγεθος από τα αρχεία Excel, γεγονός που τα καθιστά ευκολότερα στην κοινή χρήση και την αποθήκευσή τους.

3. Συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών: Τα αρχεία απλού κειμένου μπορούν να ανοιχτούν και να χρησιμοποιηθούν σε σχεδόν όλες τις πλατφόρμες και συσκευές χωρίς να απαιτείται λογισμικό Excel ή υπολογιστικών φύλλων.

4. Επεξεργασία δεδομένων: Τα αρχεία κειμένου μπορούν εύκολα να υποστούν επεξεργασία από σενάρια, εργαλεία ανάλυσης δεδομένων ή γλώσσες προγραμματισμού (π.χ. Python ή R).

5. Εύκολη εισαγωγή σε άλλα συστήματα: Πολλά συστήματα και εφαρμογές (π.χ. βάσεις δεδομένων, διακομιστές ιστού) δέχονται αρχεία απλού κειμένου για την εισαγωγή δεδομένων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Excel σε κείμενο Μετατροπέας

1. Επιλέξτε ένα Εργαλείο Μετατροπέα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακά εργαλεία (π.χ., ConvertCSV, Online2TXT ή Zamzar) ή την ενσωματωμένη λειτουργία "Αποθήκευση ως" του Excel.

2. Άνοιγμα του Αρχείου Excel: Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε.

3. Αποθήκευση ως Κείμενο:

   • Στο Excel, μεταβείτε στο Αρχείο → Αποθήκευση ως.

   • Επιλέξτε Κείμενο (Οριοθετημένο με στηλοθέτες) (*.txt) ή CSV (Οριοθετημένο με κόμμα) (*.csv) ως μορφή εξόδου, ανάλογα με τον οριοθέτη που θέλετε.

   • Εάν χρησιμοποιείτε ένα ηλεκτρονικό εργαλείο, ανεβάστε το αρχείο σας και επιλέξτε τη μορφή εξόδου Κείμενο.

4. Μετατροπή: Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" (Excel) ή "Μετατροπή" (ηλεκτρονικό εργαλείο) για να δημιουργήσετε το αρχείο κειμένου.

5. Λήψη ή Αποθήκευση: Αποθηκεύστε το αρχείο κειμένου που προκύπτει στον υπολογιστή σας ή μοιραστείτε το.

Πότε να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα Excel σε κείμενο;

1. Κοινή χρήση δεδομένων χωρίς Excel: Όταν χρειάζεται να μοιραστείτε δεδομένα με κάποιον που δεν διαθέτει λογισμικό Excel ή υπολογιστικών φύλλων.

2. Απλή Εξαγωγή Δεδομένων: Όταν χρειάζεται να εξαγάγετε δεδομένα από το Excel σε ελαφριά, αναγνώσιμη από τον άνθρωπο μορφή.

3. Εισαγωγή Δεδομένων: Όταν εισάγετε δεδομένα σε συστήματα ή βάσεις δεδομένων που απαιτούν αρχεία απλού κειμένου για επεξεργασία.

4. Σενάρια και Αυτοματοποίηση: Εάν χρησιμοποιείτε σενάρια για την επεξεργασία ή την ανάλυση δεδομένων και τα χρειάζεστε σε μορφή απλού κειμένου για ευκολότερη ανάλυση.

5. Μορφοποίηση για Παλαιότερα Συστήματα: Όταν παλαιότερα συστήματα ή λογισμικό δέχονται μόνο αρχεία κειμένου για εισαγωγή/εξαγωγή δεδομένων.