Excel za pretvornik besedila

Kaj je pretvornik Excel v besedilo?

Pretvornik Excel v besedilo je orodje ali funkcija, ki pretvori podatke iz preglednice Excel (.xls ali .xlsx) v datoteko z navadnim besedilom (.txt). Pri tem postopku se podatki programa Excel shranijo kot niz vnosov v navadnem besedilu, kjer je vsaka celica ločena s presledki, tabulatorji ali ločili po meri. To je lahko uporabno za izvoz in skupno rabo podatkov v obliki, ki jo lahko bere večina urejevalnikov besedil ali drugih sistemov.

Zakaj uporabljati pretvornik Excel v besedilo?

1. Preprostost podatkov: Besedilne datoteke so preproste in za ogled ali urejanje ne potrebujejo posebne programske opreme (kot je Excel). Zaradi tega so idealne za deljenje podatkov z drugimi, ki morda nimajo dostopa do Excela.

2. Lahka velikost: Besedilne datoteke so običajno manjše od Excelovih datotek, zaradi česar jih je lažje deliti in shranjevati.

3. Združljivost z različnimi platformami: Datoteke z navadnim besedilom je mogoče odpreti in uporabljati na praktično vseh platformah in napravah, ne da bi potrebovali programsko opremo za Excel ali preglednice.

4. Obdelava podatkov: Besedilne datoteke je mogoče enostavno obdelati s skripti, orodji za analizo podatkov ali programskimi jeziki (npr. Python ali R).

5. Enostaven uvoz v druge sisteme: Številni sistemi in aplikacije (npr. baze podatkov, spletni strežniki) sprejemajo datoteke z navadnim besedilom za uvoz podatkov.

Kako uporabljati pretvornik Excela v besedilo

1. Izberite orodje za pretvorbo: Uporabite lahko spletna orodja (npr. ConvertCSV, Online2TXT ali Zamzar) ali vgrajeno funkcijo »Shrani kot« v programu Excel.

2. Odprite svojo Excelovo datoteko: Odprite Excelovo datoteko, ki vsebuje podatke, ki jih želite pretvoriti.

3. Shrani kot besedilo:

   • V Excelu pojdite na Datoteka → Shrani kot.

   • Kot izhod izberite Besedilo (ločeno s tabulatorji) (*.txt) ali CSV (ločeno z vejico) (*.csv) format, odvisno od želenega ločila.

   • Če uporabljate spletno orodje, naložite datoteko in izberite izhodno obliko Besedilo.

4. Pretvori: Kliknite »Shrani« (Excel) ali »Pretvori« (spletno orodje), da ustvarite besedilno datoteko.

5. Prenesi ali shrani: Nastalo besedilno datoteko shranite v računalnik ali jo delite.

Kdaj uporabiti pretvornik Excela v besedilo?

1. Deljenje podatkov brez Excela: Ko morate podatke deliti z nekom, ki nima programa Excel ali preglednic.

2. Preprost izvoz podatkov: Ko morate izvoziti podatke iz Excela v lahki, človeku berljivi obliki.

3. Uvoz podatkov: Pri uvozu podatkov v sisteme ali baze podatkov, ki za obdelavo zahtevajo datoteke z navadnim besedilom.

4. Skriptiranje in avtomatizacija: Če za obdelavo ali analizo podatkov uporabljate skripte in jih potrebujete v obliki navadnega besedila za lažje razčlenjevanje.

5. Oblikovanje za starejše sisteme: Ko starejši sistemi ali programska oprema sprejemajo samo besedilne datoteke za uvoz/izvoz podatkov.