Excel to CSV Converter

ตัวแปลง Excel เป็น CSV คืออะไร

ตัวแปลง Excel เป็น CSV คือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณแปลงข้อมูลจากรูปแบบไฟล์ Excel (.xlsx หรือ .xls) เป็นรูปแบบไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ได้ ไฟล์ Excel มักใช้สำหรับจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลในแผ่นงานที่มีหลายคอลัมน์และหลายแถว ในขณะที่ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่จัดเก็บข้อมูลแบบตารางที่มีค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

กระบวนการแปลงจะลบการจัดรูปแบบ สูตร และคุณลักษณะอื่นๆ ของ Excel ออกไป ทำให้เหลือเพียงข้อมูลดิบในรูปแบบตารางที่มีโครงสร้าง

เหตุใดจึงควรใช้ตัวแปลง Excel เป็น CSV

1. ความเรียบง่ายของข้อมูล: ไฟล์ CSV นั้นเรียบง่าย น้ำหนักเบา และสามารถเปิดได้ด้วยซอฟต์แวร์เกือบทุกชนิด รวมถึงโปรแกรมแก้ไขข้อความ ฐานข้อมูล และเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเฉพาะ เช่น Excel

2. ความเข้ากันได้: CSV ได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางในแพลตฟอร์ม ภาษาโปรแกรม และแอปพลิเคชันต่างๆ การแปลงข้อมูล Excel เป็น CSV ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลนั้นสามารถใช้ได้ในระบบที่ไม่รองรับรูปแบบ Excel

3. ความสามารถในการพกพาข้อมูล: ไฟล์ CSV นั้นง่ายต่อการแชร์และอัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มเว็บ ฐานข้อมูล หรือบริการบนคลาวด์ ซึ่งต่างจากไฟล์ Excel ตรงที่ CSV ไม่จำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันเฉพาะในการเปิดหรือแก้ไข

4. มีประสิทธิภาพในการประมวลผลข้อมูล: หากคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ไฟล์ CSV มักจะประมวลผลและอ่านข้อมูลด้วยโปรแกรมได้เร็วกว่าไฟล์ Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการผสานรวมกับ API เว็บหรือซอฟต์แวร์ที่ต้องมีอินพุตข้อมูลแบบง่ายๆ

วิธีใช้ตัวแปลง Excel เป็น CSV

1. เลือกตัวแปลง: ค้นหาตัวแปลง Excel เป็น CSV ตัวเลือกยอดนิยมบางส่วนได้แก่เครื่องมือออนไลน์ (เช่น Convertio, Zamzar หรือ Online2PDF) และซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Excel หรือ Google Sheets

2. อัปโหลดหรือเปิดไฟล์ Excel: หากคุณใช้ตัวแปลงออนไลน์ ให้อัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณ หากคุณใช้ Excel หรือ Google Sheets ให้เปิดไฟล์โดยตรง

3. เลือก CSV เป็นรูปแบบผลลัพธ์: ในตัวแปลงหรือซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ คุณจะมีตัวเลือกในการเลือกรูปแบบผลลัพธ์ เลือก CSV เป็นรูปแบบสำหรับการแปลง

4. แปลงไฟล์: คลิกปุ่ม "แปลง" (หรือบันทึก/ส่งออกไฟล์ในกรณีของ Excel หรือ Google Sheets) เครื่องมือจะแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบ CSV

5. ดาวน์โหลดหรือบันทึก CSV: หลังจากการแปลง ให้ดาวน์โหลดไฟล์ CSV หรือบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ ใน Excel หรือ Google Sheets คุณสามารถบันทึกไฟล์ได้โดยตรงโดยเลือก ไฟล์ → บันทึกเป็น → CSV

6. ใช้ข้อมูล CSV: ตอนนี้คุณสามารถใช้ไฟล์ CSV เพื่อจัดการข้อมูลเพิ่มเติม นำเข้าสู่ระบบอื่น หรือแชร์กับผู้อื่นได้

เมื่อใดจึงควรใช้ตัวแปลง Excel เป็น CSV

1. นำเข้าข้อมูลลงในฐานข้อมูล: เมื่อคุณต้องโอนข้อมูลจาก Excel ไปยังฐานข้อมูลที่ต้องการรูปแบบ CSV ในการนำเข้า

2. การโยกย้ายข้อมูล: เมื่อโยกย้ายข้อมูลจากระบบที่ใช้ Excel ไปยังแพลตฟอร์มหรือแอปพลิเคชันที่ยอมรับเฉพาะไฟล์ CSV

3. การแชร์ ข้อมูล: เมื่อคุณต้องการแชร์ข้อมูลกับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Excel แต่สามารถเปิดไฟล์ CSV ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือซอฟต์แวร์อื่นได้